結業時除了向稅務局申請不反對撤銷公司通知書等一系列手續外，另一個最重要的步驟是向政府商業商記署作書信通知。
業務經營者需要在該結業通知中清楚書明有關業務的商業登記號碼、名稱、地址及結業日期。同時，信中亦需通知稅務局有關營務結束後，經營者的通訊地址和聯絡電話號碼；另外，業務經營者可選擇填寫稅務表格IRC3113，並為該業務繳付商業登記費直至業務結業的年度為止。
在處理好有關資料後，業務經營者可親身或以郵寄方式提交結束業務通知書；惟有關當局有確保資料真確性而不會接受傳真方式提交通知書。
要注意的是，就算公司正在申請清盤，稅務局局長會考慮暫停發出商業登記費和徵費的繳費通知書，但法律上依然規定業務經營者仍需繳付有關費用。
而另一方面的結業通知是需要寫給客戶及合作伙伴的，概要如下；
– 通知有關公司的結業決定
– 經營業務的最後日期
– 該日期後將會停止全部或者指定業務
– 感謝有關客戶及合作伙伴的支持
– 歡迎於業務結束前聯絡並清理剩餘交易/服務項目 (如有)