根據一項十大中小企市場預測調查顯示，85%中小企計劃在IT層面投放更多資源從而推動收益，但當中並不是指增加投放在IT人才的資源，而是增加採購終端用戶的硬件，以及部署雲端服務和IT服務。截至今年6月，全球中小企的平均IT預算在今年上半年已增加19%，為三年以來錄得最高的增長。中小企已意識到IT資源對業務發展的重要，然而，中小企並不如大型企業般擁有充裕資源，如何靈活善用緊拙的資源及人手，並能像大型企業般享有完善資訊基建系統？而市場上人人談及的雲端方案，特別是很多國際大型雲端供應商所提供的方案，又是否適合本地中小企呢？
事實上，部署雲端方案並不困難，但對大部分未必十分熟悉IT運作的中小企老闆來說，到底為何他們要將現存的方案轉移至雲端服務？就集中資源而言，透過雲端服務便可藉著虛擬化減省設置硬件的投資及折舊成本，同時更可利用雲端服務的可擴展性來增加應用彈性，隨業務需要增加或減少使用量，並能同時解決中小企缺乏IT人手的問題，一舉多得。
然而，選擇一個適合自己業務的雲端方案則並不簡單。因此，ACW Services區域技術總監袁敏輝指出在部署前，不妨先思考下列問題，以作出最精明的選擇，並以最少的資源發揮最大的效用。
理想部署 節省成本
市場上推出的雲端方案非常多，但很多只像一般茶餐廳的常餐或快餐一樣，已設定了特定的方案內容，可供客戶選擇的空間少之又少，未能切合真正的業務需要。再者，若部署雲端是先從購買伺服器、聘請專業技術人員自行開發著手，更定必令許多資源緊拙的中小企卻步。因此，中小企必須借助雲端服務供應商在部署雲端上的豐富知識和硬件資源，引入一個結集不同雲端特質的虛擬化系統，避免了在添置伺服器上的額外投資，並以最低成本獲取不同專業技術人員的經驗及全天候支援，按其獨有的業務需求，制定最合適的雲端方案。
如何簡化部署
雖然雲端運算已不再是一個陌生的題目，但中小企遷移至雲端還是需要一個漫長的過程，不管是釋除內部的疑慮、部署時間表，或是從用戶的適應程度而言，也並不是短時間便可解決的問題，而中小企往往缺乏一個專業全面的IT部門應付所需，負責IT的員工寥寥可數甚或由其他部門的員工代職，所以簡化的部署程序對中小企來說非常重要。若能夠在中小企現有的儲存基建增添雲端功能，善用現存資源，並自訂過渡至雲端環境的時間表，便可制定合適、而又讓老闆及不同層面、工作需要及地點的員工安心的方案。再者，中小企適宜選擇能提供完善本地支援的雲端服務供應商，因為不論在部署或保養方面，皆不需要憂慮地域或時區限制所帶來的影響，反而可獲得更即時、迅速的服務與支援，表現較穩定可靠，有助中小企保持優良表現，並於云云競爭對手中突圍而出。
保護資料達至災難復原
資料是企業最重要的資產，所以他們也了解妥善保護資料的重要，萬一不幸遭遇災難時，也能夠即時復原，減少對業務不停運作的影響。然而，傳統的災難復原方案卻要求有一套全面和複雜的硬件和軟件支援，這需要數月甚或數年的時間實施和部署，對於中小企而言簡直是天方夜譚。中小企可考慮採用本地支援服務強大的雲端服務供應商的災難復原方案，使用最理想的虛擬化技術複製資料，免卻中小企內部的煩惱，大幅度減低成本和實施時間，加上供應商能提供更即時的協助，在災難發生後的黃金時間瞬即提供支援，大大減低災難對中小企所造成的影響。
由於坊間的雲端方案種類繁多，中小企必須注意以上事項，從而選擇最適合的雲端方案，務求以最低成本而完全不影響業務的情況下，享受到雲端優勢，帶領業務更上一層樓。